1. Titolare del trattamento dei dati personali

Il titolare del trattamento dei dati è:
AIAR – Associazione Italiana di Archeometria
c/o Dipartimento di Biologia, Ecologia e Scienze della Terra (DiBEST)
Università della Calabria, Cubo12b, II Piano, 87036, Arcavacata di Rende (CS)

2. Quali dati personali raccogliamo e perché li raccogliamo

2.1 Newsletter

L’Associazione Italiana di Archeometria utilizza un sistema di invio automatico delle informazioni attraverso la piattaforma MailChimp, tutti i dati relativi all’iscrizione sono registrati su tale piattaforma e visibili agli incaricati di gestire la newsletter.
A questa pagina è possibile visualizzare le informazioni sulla privacy di MailChimp (in lingua inglese).

L’unica finalità per cui i dati vengono raccolti è l’invio delle news inerenti gli argomenti dell’Associazione, le iniziative dell’Associazione o dei propri partner, le convocazioni delle Assemblee dei Soci, le comunicazioni del Presidente o del Consiglio Direttivo.
L’iscrizione alla newsletter può avvenire in diversi modi:

• compilando il modulo presente su questo sito web (viene registrato il solo indirizzo email)
• iscrivendosi all’Associazione Italiana di Archeometria (vengono registrati Nome, Cognome e indirizzo email)
• iscrivendosi ad un Evento AIAr (viene registrato il solo indirizzo email)

2.2 Eventi AIAr

Per partecipare agli eventi organizzati dall’Associazione è necessario, di norma, compilare un modulo (online o cartaceo) in cui vengono richiesti, di volta in volta, dati personali utili ad identificare la persona, il proprio ruolo e le modalità di partecipazione.
Tali dati vengono utilizzati a soli scopi gestionali e organizzativi per gli specifici eventi.

2.3 Immagini, audio e video

Con la partecipazione agli eventi organizzati dall’Associazione Italiana di Archeometria, l’utente autorizza espressamente l’Associazione a effettuare riprese fotografiche, audio e video durante lo svolgimento degli stessi. Tali materiali potranno essere utilizzati e pubblicati, senza limiti di tempo, sui canali social ufficiali, sul sito web dell’Associazione e su altri strumenti di comunicazione istituzionale, a fini informativi, divulgativi e promozionali, nel pieno rispetto della dignità e dei diritti delle persone ritratte.

2.4 Dati degli associati

Per associarsi all’AIAr è necessario fornire i seguenti dati: Nome, Cognome, recapito telefonico, indirizzo email, data di nascita, codice fiscale e dati fiscali secondo normativa in vigore.
I dati degli associati vengono gestiti dall’Associazione mediante propri incaricati per le normali funzioni di segreteria e relative alle attività associative quali, ad esempio, l’iscrizione nell’albo dei soci, la verifica dello status di socio attivo, inattivo o decaduto, la partecipazione alle attività dell’Associazione Italiana di Archeometria riservatami ai soli soci.

2.5 Cookie

Leggi l’informativa estesa sull’utilizzo dei cookies.

3. Con chi condividiamo i tuoi dati

I dati vengono condivisi con i soli soci a cui sono stati assegnati esplicitamente incarichi di segreteria o coi comitati organizzatori degli eventi AIAr. In caso di organizzazione di eventi in luoghi che richiedano l’accesso controllato, verrà data specifica comunicazione, nel modulo di iscrizione, sull’ente con cui verranno condivisi i dati.
In particolare:

• il socio Simone Caglio, per quanto concerne i dati della newsletter, i dati di iscrizione online ai Congressi AIAr, i dati dei moduli online per gli Eventi AIAr
• la socia Paola Sardella per quanto riguarda i dati derivanti dall’iscrizione all’Associazione
• il Direttivo dell’Associazione per le esigenze di gestione dell’Associazione stessa
• i comitati organizzatori degli Eventi AIAr (disponibili sulle pagine dedicate agli eventi)

Tutti i vostri dati non saranno mai condivisi, venduti o ceduti a terzi.

4. Per quanto tempo conserviamo i tuoi dati

4.1 Newsletter

I dati della newsletter vengono conservati per tutto il tempo dell’iscrizione.
Se l’utente cancella la propria iscrizione attraverso il link presente nelle email, l’indirizzo verrà comunque mantenuto negli archivi con l’indicazione “non iscritto”; questo per evitare che lo stesso indirizzo possa essere nuovamente utilizzato per l’invio di news.
Per l’eliminazione completa dei propri dati è necessario scrivere una mail a webmaster@associazioneaiar.com indicando esplicitamente la volontà di eliminare dall’elenco della lista di distribuzione della newsletter l’email indicata.

4.2 Eventi AIAr

I dati derivanti dall’iscrizione agli Eventi AIAr, quali congressi, workshop o iniziative di diffusione culturale, vengono conservati per il solo tempo necessario all’organizzazione, svolgimento e gestione dell’evento stesso ed eliminati in modo permanente entro 1 anno dal termine dell’evento stesso  (fatta eccezione per eventuali dati da trattenere secondo norma di legge, come ad esempio i dati relativi a fatturazioni e ricevute fiscali).

4.3 Dati degli associati

I dati personali e di contatto dei soci verranno conservati per 10 anni, o comunque per i periodi, definiti dal regolamento, di attività e inattività del socio. Tale conservazione è necessaria al fine di definire lo status del socio stesso all’interno dell’Associazione e in particolare per verificarne diritti e doveri.
I dati  fiscali dei soci vengono conservati secondo norma di legge.

5 Quali diritti hai sui tuoi dati

Ti ricordiamo che potrai in ogni momento consultare, modificare,  opporti o far cancellare i tuoi dati scrivendo una e-mail a presidente@associazioneaiar.com

5.1 Newsletter

Per quanto riguarda l’iscrizione alla newsletter puoi cancellare la tua iscrizione utilizzando il link in calce ad una delle email che ti sono state inviate. n questo caso la tua email rimarrà negli archivi accessibili all’Associazione. Se invece vuoi che i tuoi dati siano eliminati definitivamente scrivi una mail a webmaster@associazioneaiar.com indicando esplicitamente la volontà di eliminare dall’elenco della lista di distribuzione della newsletter l’email che ci indicherai.
Se desideri ricevere nuovamente le email con le news dovrai inserire nuovamente il tuo indirizzo email nel modulo di registrazione presente su questo sito web.

5.2 Immagini, audio e video

L’autorizzazione a effettuare riprese fotografiche, audio e video durante lo svolgimento degli eventi AIAr è concessa a titolo gratuito e potrà essere revocata in qualsiasi momento scrivendo a segreteria@associazioneaiar.com, compatibilmente con i limiti tecnici e organizzativi dell’Associazione.

5.3 Dati degli associati

Per quanto concerne i dati da associato, questi vengono conservati per il tempo previsto dalle norme di legge (dati fiscali) o secondo quanto specificato nel paragrafo 4.3. Per cancellare definitivamente i propri dati di contatto scrivere una mail a segreteria@associazioneaiar.com indicando Nome, Cognome e codice fiscale. Va considerato che l’eliminazione dei propri dati precedentemente ai termini indicati produrrà l’immediata decadenza del socio e dei conseguenti diritti di associato.